Los 7 errores más comunes en la facturación
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La facturación es uno de los pilares fundamentales de cualquier negocio. No solo es esencial para dar estabilidad a tu negocio y cumplir con las obligaciones fiscales. También, es un área en la que se cometen muchos errores que pueden tener repercusiones tanto financieras como legales.
Con la entrada en vigor de la nueva legislación fiscal en España: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. La correcta gestión de la facturación se ha vuelto más crucial que nunca.
En este artículo te vamos a explicar los 7 errores más comunes en la facturación que cometen los autónomos y las PYMES (pequeñas y medianas empresas). Para que los conozcas y no te ocurran.
1. Omisión de datos o datos incorrectos
Uno de los errores más comunes en el proceso de facturación es la omisión de información relevante o la introducción de datos incorrectos. Cada factura debe contener información precisa sobre el cliente y la transacción realizada. Los datos obligatorios incluyen:
- Nombre o razón social del cliente.
- Dirección fiscal
- Concepto de la factura
- Método de pago
- Número de identificación fiscal (NIF) del cliente.
El uso de plantillas estandarizadas o software de facturación profesional puede evitar estos errores, ya que generalmente incluyen campos obligatorios que deben completarse antes de emitir la factura.
2. Falta de numeración secuencial
La numeración secuencial es otro aspecto clave en el proceso de facturación. Según el artículo 3 del Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), las facturas deben seguir una numeración correlativa, es decir, no puede haber saltos ni repeticiones en la serie numérica.
Saltarse la numeración o alterar el orden de las facturas es un incumplimiento normativo que puede acarrear sanciones.
3. Fechas incorrectas o manipuladas
La manipulación de las fechas de emisión o de vencimiento de las facturas es una práctica fraudulenta que se utiliza para modificar el periodo impositivo en el que se realiza la liquidación de impuestos, especialmente en el IVA.
Esta práctica está penada por la ley, y las consecuencias pueden ser severas. Es importante que las fechas sean precisas y no alteradas.
4. Errores en el cálculo de impuestos
Uno de los mayores errores que puede cometer un empresario es el cálculo erróneo de impuestos, como el IVA o el IRPF.
Las facturas deben reflejar correctamente las cantidades a pagar de acuerdo con la normativa fiscal vigente. Un error en este cálculo puede derivar en sanciones o incluso en una inspección fiscal.
Utilizar el software de facturación de InnoTaxes, un software certificado y actualizado según las leyes vigentes, puede ayudarte a evitar estos errores.
5. Cálculos incorrectos en el total de la factura.
El uso de hojas de cálculo como Excel para generar facturas puede aumentar la posibilidad de errores en los cálculos.
Una fórmula incorrecta o un dato mal introducido puede alterar el total de la factura, lo que puede resultar en una discrepancia entre lo que el cliente debe pagar y lo que se le factura.
6. Olvidar facturar albaranes
Un albarán es un documento que se utiliza para registrar la entrega de productos o la prestación de servicios.
Sin embargo, muchas veces se olvida convertir estos albaranes en facturas, lo que puede llevar a una pérdida de ingresos y problemas de conciliación con los clientes.
Si la facturación no está bien organizada, una venta registrada en el albarán, podría retrasarse porque no se emitió la factura a tiempo.
7. Facturas con mala presentación
La presentación de una factura es crucial no solo desde una perspectiva de profesionalismo, sino también desde un punto de vista legal.
Una factura mal estructurada, sin la información correcta o con un formato desordenado, puede generar dudas o incluso ser rechazada. La correcta presentación debe cumplir con todos los requisitos legales establecidos por la Ley General Tributaria.
Conclusión: Optimiza tu facturación y evita problemas fiscales
La facturación, aunque a menudo subestimada, es una de las funciones más importantes para el éxito y la sostenibilidad de cualquier negocio.
Para evitar errores comunes de facturación y sus consecuencias legales es muy importante que te mantentengas al día de las normativas fiscales.
Con la entrada en vigor de leyes como la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, la correcta gestión de las facturas será aún más importante, no solo para evitar sanciones, sino también para mejorar la eficiencia de tu negocio.
Recuerda, la facturación no es solo una tarea administrativa, es una herramienta estratégica que puede influir directamente en la salud financiera de tu empresa, por eso en InnoTaxes nos ponemos a tu disposición para cualquier gestión o ayuda con tu fiscalidad.
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