La Factura Electrónica y Verifactu: Adáptate al cambio
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En 2026, todas las empresas y autónomos en España enfrentarán una nueva era en la gestión de su facturación con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria y el sistema de reporting fiscal conocido como Verifactu.
Este cambio normativo busca digitalizar procesos, aumentar la transparencia fiscal y combatir el fraude. En esta entrada, presentamos un resumen de los aspectos clave que debes conocer para adaptarte a este nuevo entorno.
¿Qué es la Factura Electrónica Obligatoria?
La factura electrónica es un documento generado en formato digital, con requisitos específicos de autenticidad e integridad. A diferencia de un PDF enviado por correo, este formato interactúa con plataformas públicas o privadas para garantizar la trazabilidad de las transacciones. Aunque inicialmente se enfocará en operaciones B2B (empresa a empresa), sectores específicos con alta trascendencia económica también deberán facturar electrónicamente a clientes finales.
¿Qué es el Sistema Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación digital que va exigirá la remisión inmediata y en tiempo real de las facturas a la Agencia Tributaria (AEAT). Esto implica que los sistemas de facturación que utilices deberán cumplir estrictos requisitos de certificación antifraude. Con esta medida Hacienda busca garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de los registros de facturación.
¿Quiénes están exentos de Verifactu?
Empresas en el País Vasco y Navarra, aquellas acogidas al Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca, y otras exenciones específicas según la normativa.
Beneficios y Retos de la Implementación
Beneficios: Reducción del uso de papel, simplificación administrativa y mayor eficiencia en la gestión fiscal.
Retos: Adaptar los sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos normativos, lo que puede implicar un costo adicional para muchas empresas. Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento puede acarrear sanciones significativas:
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Uso de software no certificado: hasta 50.000 euros por año.
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No emitir facturas electrónicas cuando es obligatorio: hasta 10.000 euros.
Pasos para la Adaptación
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Audita tus sistemas actuales: Asegúrate de que cumplen con los requisitos de Verifactu y la facturación electrónica.
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Revisa tus protocolos internos: Minimiza errores que puedan acarrear sanciones.
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Planifica según las fechas clave: La obligatoriedad comienza en enero de 2026 para algunos contribuyentes y en julio para otros.
El impacto de esta transición va más allá del cumplimiento normativo. Representa una oportunidad para modernizar las operaciones y adoptar herramientas digitales que optimicen la gestión empresarial. En InnoTaxes te queremos ayudar, por eso ponemos a nuestra disposición nuestro software de facturación, Impuestos y contabilidad para simplificar tus gestiones y cumplir la normativa.
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