Factura vs Recibo: ¿Son lo mismo?

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En el día a día, muchas personas confunden la factura y el recibo, pero en realidad son documentos distintos con funciones específicas.

Si tienes un negocio, eres autónomo o simplemente quieres entender mejor estos términos, sigue leyendo porque aquí te los explicamos.

1. ¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que refleja una venta de un producto o servicio. Es una prueba de que se ha realizado una operación comercial y debe incluir información detallada, como:

• Datos del vendedor y del comprador (nombre, NIF, dirección).

• Fecha de emisión.

• Descripción de los bienes o servicios vendidos.

• Precio unitario y total.

• Impuestos aplicables (IVA, retenciones, etc.).

• Forma y plazo de pago.

Ejemplo de factura:

Imagina que compras un ordenador en una tienda. Al pagar, la tienda te emite una factura con todos los detalles de la compra y los impuestos aplicados.

Importante: La factura no siempre indica que el pago ha sido realizado; simplemente documenta la operación.

2. ¿Qué es un recibo?

Un recibo es un documento que confirma que se ha recibido un pago. Se usa como prueba de que el comprador ha pagado el importe acordado. A diferencia de la factura, un recibo no desglosa impuestos ni detalles de la transacción, sino que solo sirve para demostrar el pago.

• Nombre de quien recibe el pago.

• Cantidad abonada.

• Fecha de pago.

• Firma o sello del receptor.

Ejemplo de recibo:

Si pagas la mensualidad de un gimnasio, el gimnasio puede entregarte un recibo como comprobante de que has realizado el pago.

Importante: Un recibo no sustituye a una factura en términos fiscales, pero puede servir como justificante de pago.

3. Conclusión

Si compras un producto o contratas un servicio, recibirás una factura como prueba de la operación. Luego, una vez hecho el pago, puedes obtener un recibo que lo confirme. 

En los negocios, es fundamental entender esta diferencia para cumplir con las obligaciones fiscales y contables correctamente.

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